【219】メールボックスをTO DOリスト化する

 

仕事で、やるべきことを

リストアップしたTO DOリストを

活用される方も多いと思います。

 

 

人によっては、毎日の日課として

毎朝TO DOリストを書き直す方も

いらっしゃいます。

 

 

何から手を付けていくかを

順に考える時に便利ですね。

 

 

私もTO DOリストを

書くこともありますが、

基本的にはメールボックスの

受信トレイがTO DOリストです。

 

 

 

受信トレイに100件以上の

メールを貯めているかたも

いらっしゃいますが、

私は10~20件ぐらいです。

 

 

未処理・未回答のものしか

受信トレイに残していません。

 

 

そして、外出先でTO DOを

ふと思いついたとき、

自分宛に題名にそのTO DO

を書き込んで送ります。

 

 

つまり

 

・メールの未処理・未回答のもの

 と

・自分が自分宛に送ったもの

 

が自分のTO DOリストなのです。

 

 

TO DOリストを見るのを忘れた

という記憶はありますが、

長い間メールを見ていないということは

あまりありません。

 

 

そして、そのTO DOが終わったら

受信トレイから消すわけです。

 

 

また場合によっては、そのTO DO

でおこなうことを分解して、紙に

TO DOリストを起こすこともあります。

 

 

基本は「受信トレイ」、例外が「紙」

と使い分けています。

 

 

 

中にはTO DOリストのアプリや、

メールソフトに機能がありますが、

毎日メールを見る方にとっては、

受信トレイをTO DOリストに

することもオススメの方法です。

 

 

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