福岡・広島の社長を応援する経営コンサルタントのブログ(2019年6月)

【632】行動の繰り返し~習慣・定着~

 

前回、自分によい習慣を身に付ける

マイチェックリストの話をしました。

 

 

習慣化のための道具です。

 

 

目標達成には、

・行動を積み上げる

・行動を繰り返す

ことが重要だと思っています。

 

 

目標達成のために

複数の行動を考え、積み上げるには、

ガントチャート式経営計画

 

一方で、目標達成のために

同じ行動を繰り返し、自分のものにする

すなわち、習慣化・定着していくためには

マイチェックリスト。

 

 

どちらが重要かと言えば、

どちらも重要です。

 

 

ただし、その人が置かれている状況で、、

どちらに重きを置くかは変わっていきます。

 

 

私はガントチャート式経営計画と

マイチェックリストは今は同じように

重要度で活用しています。

 

 

みなさんが成果を上げるには、

行動の積み上げ:ガントチャート式経営計画

行動の繰り返し:マイチェックリスト

のどちらが重要でしょうか?

 

 


【631】人は、習慣の生き物

 

 

前回のブログで、人は、忘れる生き物

という話をしました。

 

その一方で、習慣になったことは

忘れないものです。

 

人は誰でも怠け癖だと言われています。

 

 

習慣は、わざわざ考えずにできることが多いので、

怠け癖の人間にとっては都合がいいのです。

 

 

ところで、みなさんは仕事やプライベート

どんな習慣が身に付いていますか?

 

とコンサルティングやセミナーでお伝えすることが

あります。

 

 

習慣には、よい習慣もあれば、悪い習慣もあります。

 

 

良い習慣を身に付けた方は、よい人生を過ごしている

ことが多いかも知れません。

 

 

悪い習慣からよい習慣に変わるには、

いろいろなやり方・考え方があります。

 

 

その1つを紹介すると、習慣になるには、

「意識的にできる」から「無意識にできる」

ようにならないといけません。

 

 

そのためには、毎日繰り返すように意識する

マイチェックリストが大切です。

 

 

マイチェックリストとは、自分が決めた

行動や心掛けができているかチェックするシートです。

 

 

小学生の時にやったことがある方も

多いかも知れません。

 

・漢字の練習をする

・本を読む

・手伝いをする

などの項目にチェックして先生に提出するものです。

 

 

これはあくまで躾のためですが、

マイチェックリストは悪い習慣を捨て

良い習慣を身に付け自分を変えるためのものです。

 

 

習慣を変えるには時間がかかりますが、

よい習慣を身に付けた方は、成功に近づくと思います。

 

 


【630】人は、忘れる生き物

 

 

目標設定・達成のテーマでお話しする時に、

目標を達成できなかった一番の理由が、

「立てた目標をそもそも忘れてしまった」

ということをお伝えしています。

 

一年の初めに、もしくは年度の初めに

しっかり目標を立てても、いつの間にか

人は忘れてしまうものなのです。

 

 

前回紹介したアイデアリストも、

頭の中で覚えていても、いずれ忘れてしまうので、

一旦紙に書いておくということが大切なのです。

 

 

人は自分の目標すら忘れてしまうのに、

過去に利用したお店のことなど、ずっと

覚えているはずもありません。

 

 

リピートしない原因の一つとして、

お客さんがその存在を忘れたから

ということはよく言われています。

 

 

そこでお店側としては、思い出してもらう

仕掛けが必要です。

 

それがメルマガだったり、チラシだったり、

思い出してもらう手段は様々です。

 

知っているけど思い出せないという状態から

抜け出すためには、お店側から何らかのアプローチ

が必要だと思います。

 

 

お客さんに自分のお店を思い出してもらう

仕組みや取り組みはありますか?


【629】アイデアリストで取り組みの優先順位を見える化していますか?

 

当社では小さな会社・お店を、

ガントチャート式経営計画で応援しています。

 

 

ガントチャート式経営計画を作成するときの

ご相談として、どんなテーマでガントチャートを

作成すればいいというお悩みを頂くことがあります。

 

 

その回答として、

 

「やりたいテーマ、やるべきテーマを

まず考えてみましょう」

とお伝えしています。

 

 

 

ガントチャート式経営計画を作成するまでに

大切なこととして、取り組みの優先順位を

まとめるということがあります。

 

 

経営者の中にはやりたいことがたくさんあって、

多すぎるがゆえになかなか進まなかったり、

また何から手をつけていいのか分からない状態が

あることも多いです。

 

 

そこでガントチャート式経営計画を作成において

取り組みの優先順位表を作ってもらうこともあります。

 

 

その会社やお店で実行したいこと、実施すべきこと

全て書き出してもらって、改めてそれを見ながら

優先に順位を判断していきます。

 

 

優先順位が高いものは、ガントチャート式経営計画に

入れてもらって、ゴールに向けて行動を分解していきます。

 

一方で、ガントチャート式経営計画に入っていない

取り組みでも、じっくり考えてきたいことや、

お客様や他社の動向を見ながら考えたいことや

ふと思いついた取り組みアイデアを少し寝かせておきたいことなどもあるはずです。

 

それらをアイデアリストに書いておくことで、

・実施するタイミングを見計らいながら、

・自分のアイディアが熟成された段階で

ガントチャート式経営計画に入れるのです。

 

 

このアイデアリストとガントチャートの連携が

小さな会社お店の発展にも繋がると思います。

 

 


【628】自社のビジネス・業種の範囲を、自分で決めつけない

 

 

当社では業種・ジャンルを問わず、

小さな会社・お店で

コンサルティングを行っています。

 

 

中には、業界も自社も伸び盛りな企業に

お会いすることもあれば、それとは反対に

中には、業界・自社も伸び悩んだり、

売上が減少したりしている企業に

お会いすることもあります。 

 

そのような企業の経営者にお会いすると

「うちの業種はもう伸びないから・・・」

と悩みをおっしゃる経営者もいらっしゃいます。

 

 

そんなお話しをお伺いしながら、業種を問わずに

様々な活動をしている会社の事例を紹介すると、

経営者の目の色が少し変わっていきます。

 

 

それは自分の会社の業種を決めつけていたと

自分自身であると本人が気づいたからです。

 

 

業種を決めつけているのは、お客さんではなくて

経営者本人です。

 

 

改めて

・自分が何をしたいのか、何ができるのか

・自社がどういったお客さんとこれからお付き合いをしたいのか、

・他社ではなくて自社が選ばれる理由をつくっていくことが

ということを考えることが大切になっていきます。

 

 

伸び悩んでいるから、衰退している業種だからといって、

自社を悲観的に見ないという前向きな姿勢こそが

新しい事業アイデアを作り出す原動力だと考えています。 

 

 


【627】何かやろうと思ったら、手が空く状態を作る

 

小さな会社やお店でいろんなご支援をしています。

ご相談の中で時間がなくてできない、教えて来ない

といったご相談をいただきます。

 

時間を作り出す難しさを改めて感じています。

 

 

よくタイムマネジメントで言われていることは

無駄な時間の削減をすることです。

 

経営者やオーナーの時間の使い方をの話を聞いていると

本人が無駄だと気づかないけれども、傍から見たら

無駄と思われる時間の使い方があるのです。

 

 

もちろん、私の時間の使い方を他の方に伝えると、

無駄と思われたことも何度となくありました。

 

 

一方、とある会社では、新しい取り組みをしたいと

思ってもなかなか元が取れないので、

結果的に行ったのは「値上げ」でした。

 

「値上げ」をすることで、当然仕事量は減りますが、

却って利益率は高くなり、残る粗利は変わらない

ということがあります。  

 

 

やりたいことをやろうと思うときには、無駄な時間を

削減して時間を作るということのほか、

値上げをして仕事量を減らして、新しい取り組みを

行うということが重要な場面もあるかもしれません。